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1) 對目標、任務、會議等事件分別按優先級進行排序。

2) 從優先級最高的事物著手。

3) 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現在開始做。

4) 把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。

5) 為自己創造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用。

6) 找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。

7) 當你有重要的事情要處理時，學會對別人說“不”。

8) 學會委派別人做事。

9) 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。

10) 減少例行事務：它們不值得花費過多時間。縮短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優先級很低的任務。

11) 避免完美主義。記住80/20 定律。

12) 避免作出過多許諾。對你在有限時間內能完成的工作持現實態度。

13) 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應付突發事件。

14) 設置時間限制。例如，做某些決定時，不應超過3 分鐘。

15) 聚精會神地做手頭的事情。

16) 處理重要事情時，使用大塊的時間。

17) 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變容易。

18) 文書工作爭取只處理一次。

19) 在行動以前，徹底地思索整件工作。

20) 第一次就做好。