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咨詢(xún)用戶(hù) 18:33:06
你好，請(qǐng)教個(gè)問(wèn)題嗎，我的固定流程設(shè)置后，為什么一個(gè)部門(mén)員工填寫(xiě)的借款申請(qǐng)單會(huì)流轉(zhuǎn)到所有的部門(mén)呀？ 點(diǎn)晴客服 18:33:50
是不是沒(méi)有設(shè)置申請(qǐng)人范圍、或者是崗位設(shè)置有誤？ 所有崗位應(yīng)該按照實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)置，每個(gè)崗位都必須只有一個(gè)明確的上級(jí)主管： gangwei011.jpg) 在設(shè)置崗位的時(shí)候，除了基層的崗位外，正常而言同一個(gè)崗位應(yīng)該只有一個(gè)人，否則就會(huì)出現(xiàn)多頭管理的情形，但在實(shí)際的業(yè)務(wù)中可能會(huì)有這種情況，例如某個(gè)車(chē)間的班組共有三個(gè)班長(zhǎng)，大家輪流日班、中班、夜班排班管理；但更多的時(shí)候其實(shí)是有分別的，例如兩個(gè)人都是采購(gòu)部的主任，但一個(gè)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理、一個(gè)負(fù)責(zé)物料外購(gòu)管理，如果都給他們歸到采購(gòu)部主任這個(gè)崗位時(shí)就會(huì)出問(wèn)題，倉(cāng)管員的請(qǐng)假申請(qǐng)會(huì)同時(shí)發(fā)送到負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理和負(fù)責(zé)物料外購(gòu)管理的兩個(gè)主任那里。所以這時(shí)候應(yīng)該將班長(zhǎng)和主任都分別按照他們實(shí)際負(fù)責(zé)的職能或順序命名為：車(chē)間甲班班長(zhǎng)、車(chē)間乙班班長(zhǎng)、車(chē)間丙班班長(zhǎng)；采購(gòu)部倉(cāng)管主任、采購(gòu)部采購(gòu)主任，這樣就可以實(shí)現(xiàn)精確的上下級(jí)關(guān)系了。
咨詢(xún)用戶(hù) 18:41:50
設(shè)置的時(shí)候試過(guò)了，如果選擇直接上級(jí)主管，單據(jù)就找不到了，不知道流轉(zhuǎn)到哪了，如果按崗位選擇，就會(huì)流轉(zhuǎn)到所有部門(mén)，比如流程設(shè)置為： 申請(qǐng)人--副總經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)，單據(jù)就會(huì)跑到，只要是副總的 都會(huì)收到。 點(diǎn)晴客服 21:24:04 副總這個(gè)崗位同時(shí)有幾個(gè)人嗎？那當(dāng)然會(huì)收到啊，因?yàn)樗麄兙褪沁@個(gè)崗位的啊。 正常情況下應(yīng)該分開(kāi)的，這幾個(gè)副總不應(yīng)該同時(shí)是幾個(gè)人的共同上司，這是崗位設(shè)置有問(wèn)題造成的，正常而言，所有人都應(yīng)該只有一個(gè)直系上司，所以應(yīng)該按照他們分管的部門(mén)，分別設(shè)置為：生產(chǎn)副總、品控副總、財(cái)務(wù)副總、銷(xiāo)售副總。。。。。，不應(yīng)該籠統(tǒng)歸到副總崗位。 這也是為什么你選了直屬上級(jí)主管的時(shí)候不知道審核跑到哪里的原因了。 該文章在 2013/3/19 0:45:27 編輯過(guò) |
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