[點晴模切ERP]倉庫作業標準化之復核作業SOP
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![]() 一、前言 復核作業的核心價值是發現問題,不能發現問題,錯誤流向客戶或產線,造成損失或浪費,就失去復核的意義了。 復核工作應該有側重,主要是兩個方面,一個是訂單與實物是否匹配,比如,數量是多了還是少了,有沒有揀錯貨;一個是質量,比如是不是破了或者是變質,不能眉毛胡子一把抓。 二、復核的兩種場景 1、人工復核 純人工復核效率比較低,如果倉庫沒有上條碼,只能選擇人工復核,具體是看標簽,看品名型號,看數量,看訂單,對件數,然后再做歸集,只能是這些方面,總不能把所有的貨物再點一遍吧。但即使如此,復核工作也很繁瑣,因為是人工操作,難免出現錯誤。 一般來說,復核員應確認貨物是否齊套,不齊套立即反饋;同時完成投筐作業,即將復核后的成品或物料投放到相應的訂單筐或產線筐中。 2、掃碼復核 主要發生在WMS系統下的復核作業。 在WMS系統中,我們通過對每個商品進行掃碼,系統能夠自動判斷實物與訂單是否相符,一旦發現差異,系統就會進行語音提醒,確保兩者一致時才能出庫,這就是WMS系統下的復核邏輯。 如果是抱筐揀貨,邊揀邊分,一張訂單裝一個框或多個框,復核人員掃描揀貨碼即可完成復核作業;復核完成后,再打印箱碼,封箱,貼碼,發貨。 流通企業倉庫(如電商倉)復核內容主要包括兩部分:一是看商品是否跟訂單一致,二是注意商品跟物流包裝箱是否綁定。 其復核流程是:掃商品碼-掃裝箱碼(將物料與外箱綁定)-裝箱封箱-貼面單(在PC端做個點擊裝箱動作,生成面單)。 流通企業一般要求貨物跟容器層層綁定,商品綁周轉筐、周裝筐綁籠車/托盤、籠車/托盤綁定運輸車輛,主要是為了方便物流跟蹤。 三、倉庫復核作業指導書(參考) 組配作業完成后,接著就是復核。復核作業的核心目標就是驗證組配結果與訂單的一致性,下面是一份倉庫復核作業指導書模板,僅供參考。具體內容如下: 復核作業指導書 文件編號:WH-RCV-001 版本號:V1.0 生效日期: 年 月 日 編制部門:倉儲管理部 一、目的 為規范倉庫分揀作業后的復核流程,確保貨物出庫信息與訂單一致,避免錯發、漏發、多發現象,確保客戶滿意,特制定本指導書。 二、適用范圍 適用于倉庫所有分揀作業后的復核環節,包括原材料、半成品、成品的出庫復核。 三、復核員要求 1. 復核員應具備良好的責任心和細致的工作態度; 2. 熟練操作倉庫管理系統,確保復核工作的高效準確; 3. 應重點復核特殊貨物或高價值貨物; 4. 保持復核區域干凈整潔和相對獨立,避免與其他作業區域相互干擾。 四、作業流程 主要作業環節:復核準備-調取系統數據(訂單內容)-條碼掃描-復核確認-外觀檢查 4.1 復核前準備 PDA/掃碼槍、復核單(電子/紙質)、稱重儀、膠帶、標簽打印機。 4.2 調取系統數據(訂單內容) 掃描訂單號調取系統數據,核對客戶名稱、配送地址、訂單類型(如加急/普通)。 確認分揀批次號與訂單號匹配,避免串單。 4.3 條碼掃描 逐件掃描商品條碼,系統自動比對訂單SKU、規格、顏色、批次號信息。 4.4 復核確認 人工復核時,復核員應根據單據逐一核對貨物的品名、規格、數量、批號等信息是否與出庫單據一致。對于有包裝的貨物,還需檢查包裝是否完好無損,標簽信息是否清晰準確。 系統復核時,復核員使用倉庫管理系統掃描貨物條碼或輸入貨物信息(無條碼時),系統自動核對訂單信息與實物及單據是否一致,確保三者信息完全匹配。 應進行配套檢查。檢查貨物的相關配套是否齊全,如說明書、配件、合格證等。 4.5 外觀檢查 4.5.1 檢查商品外觀無破損、污漬、變形。 4.5.2 檢查外箱無變形、受潮,封箱膠帶牢固,標簽粘貼位置統一(右上角)。 五、異常處理 5.1 信息不符。若發現貨物信息與單據不符,復核員應立即停止復核作業,將貨物單獨放置,并反饋相關人員處理。 發現是分揀錯誤時,需重新進行分揀;如果是單據錯誤,由單據審核員及時更正單據信息,并在系統中進行相應修改。 5.2 質量問題。若發現貨物存在質量問題,復核員應將貨物單獨存放,并做好標識,及時通知相關部門進行處理。如需進行退換貨或報廢處理,按照公司的相關規定流程執行。 5.3 拍照記錄。應拍照記錄差異,在WMS系統填報《復核異常單》。 六、附則 1.本指導書自發布之日起執行,修訂需經倉儲管理部門審批。 2.每月組織一次復核流程培訓,確保全員掌握操作規范。 七、附錄 附錄1 《復核異常記錄表》 ------ 版本號:V2.1 生效日期:2025年XX月XX日 編制:倉儲管理部 審核:XXX 批準:XXX
出庫復核,絕對是倉庫管理中不可或缺的一環,非常有必要,如果你在出庫前不進行復核,漏發、多發、錯發,問題就很難避免了,因為都是手工操作,一時的疏忽是很正常的,但是這樣長期下去就會導致客戶不滿,投訴,甚至取消訂單,其中退貨換貨補貨的成本也在無形中增加了, 另外,因為復核崗的核心價值是發現錯誤,目的是確保問題在公司內部解決,不向外部擴散;錯誤發生后要有反饋,要有分析,要制訂改善措施,從根本上解決問題,不然相同的問題會接二連三的發生,這點倉庫主管要引起重視。 ? 閱讀原文:https://mp.weixin.qq.com/s/-CUxV5kNq7iEz7RSd7fmFw 點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯系電話:4001861886 該文章在 2025/5/10 18:34:44 編輯過 |
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