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[點晴模切ERP]SAP系統財務管理中應付暫估核對差異處理

admin
2024年5月22日 16:32 本文熱度 2059

一、采購訂單收貨暫估憑證

采購訂單情況:采購訂單號碼5300000048

采購單價PBXX總價是含稅單價,不含稅單價是3,539.82 

訂單計劃數量:2000噸  沒有其他附加的費用(價內和價外)

本次收貨數量:2000噸,暫估金額按照不含稅單價*收貨數量來,金額7,079,646.02,如下圖,生成相應應付暫估會計憑證

由于物料是標準價格的物料,所以物料科目多出來一個差異科目

借:14059904 庫存商品-XXX  為 物料標準價格*收貨數量

貸:22020200  應付暫估  為 物料采購價格*收貨數量

貸/借:14040100 材料成本差異-材料采購差異  為物料標準價格和采購價格差異 * 收貨數量

二、MIRO發票校驗

如果你有多個公司的權限,進來系統沒有提示你輸入公司代碼,需要點這里檢查當前界面的公司是否和發票對應。

這里輸入日期之后,輸入采購訂單號碼

系統會自動帶出來采購訂單未發票校驗的行項目,這里要注意的是如果發票有啟用預制的功能,預制過的行也會再次出來,已經過賬的行就會和項目1一樣,沒有對應數量和金額。

這里進一步核對進項發票和收貨暫估的時候一致,可以點擊計算稅額

然后輸入基準日期,應付賬款賬齡計算用。

這里會有三個金額,金額1:采購訂單價格*收貨數量=應付暫估金額=貨物價值

金額2:稅額,根據金額1*稅碼計算

金額3:含稅金額=金額1+金額2

如果此時發現不一致的情況,我們可以模擬此情況進行分析暫估沖銷的情況,如原暫估金額為7,079,646.02,由于采購輸入的價格或結算折讓等原因金額變成了7,080,000.00,貨物價值應該是這么多。

那我們就可以直接修改,修改完成之后需要重新計算稅額:去掉勾選,重新勾選,下圖重新計算后

核對無誤之后我們把金額填上,進行模擬憑證。

憑證

我們過賬之后來檢查整體憑證的生成情況,過賬完接著點顯示即可。

點擊后繼憑證

貸:預付賬款8,000,400.00-

借:應付暫估7,079,646.02

借:材料成本差異-材料采購差異353.98

借:應交稅費-應繳增值稅-待認證進項稅920,400.00

我們首先發現多了一個借方材料成本差異-材料采購差異 353.98

這個金額就是我們前面修改的金額7,080,000.00-7,079,646.02=353.98

暫估少的金額,發票校驗的時候重新計入了差異,計入了物料價值,如果跨期做發票校驗,恰好這個物料又沒有了庫存,就導致了發票校驗的差異。

借:應付暫估金額為7,079,646.02 ,此時沖銷了原來暫估的金額。

關于FALGB03去查詢的問題,如果采購訂單多行去發票檢驗,我們一般會進行配置相同訂單號+行項目進行匯總會計憑證行,不至于發票校驗行超過999,“報FI消息號F5727,在FI中達到的項目最大編號,已超過FI憑證('999')的項目最大“。

這時候會導致生產的憑證,應付暫估會合計到一起,差異科目按物料,應付賬款有一行,稅一行的情況,但是在FAGLB03配置選擇不匯總,仍可以按照不同工廠和物料查詢。

如憑證只有一行應付暫估

FAGLB03有多行,同時發現發票沖銷的暫估金額<>原收貨暫估金額?



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該文章在 2024/5/22 16:32:06 編輯過
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