業(yè)務(wù)流程再造(BPR)興衰史
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利用信息技術(shù)來(lái)賦能企業(yè)管理、推動(dòng)組織變革,從而提升運(yùn)營(yíng)績(jī)效和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是一種管理思想。上世紀(jì)八十年代末到九十年代初出現(xiàn)、并在90年代中期盛極一時(shí)的“業(yè)務(wù)流程再造”(business process re-eninggering,下文簡(jiǎn)稱BPR),是這種“組織變革+IT”管理思想的最早形式,這個(gè)思想直到今天對(duì)企業(yè)界還有深入影響,并且演化成了“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”等新理論。 盡管“業(yè)務(wù)流程”、“業(yè)務(wù)流程再造“今天對(duì)很多中國(guó)企業(yè)來(lái)講,是個(gè)聽起來(lái)很有科技感和時(shí)代感的詞語(yǔ),那些企業(yè)正在充滿熱情、孜孜以求地導(dǎo)入IPD集成產(chǎn)品研發(fā)(結(jié)構(gòu)化研發(fā)流程、研發(fā)階段評(píng)審,IPD就是一個(gè)經(jīng)典的BPR案例、APQC企業(yè)業(yè)務(wù)流程框架(端到端業(yè)務(wù)流程、流程分級(jí)分類、流程績(jī)效對(duì)標(biāo),APQC就是從BPR流程績(jī)效對(duì)標(biāo)發(fā)展而來(lái)的,今天BPR之父達(dá)文波特是APQC的董事會(huì)成員)等經(jīng)典BPR方法。 然而,從全世界角度來(lái)看,尤其是歐美企業(yè),BPR卻是一個(gè)略顯過(guò)時(shí)的管理詞匯。 管理咨詢公司貝恩持續(xù)了三十年、每?jī)赡曜笥议_展一次調(diào)研的企業(yè)管理工具調(diào)研顯示,“業(yè)務(wù)流程再造”在上千家受訪企業(yè)中提及使用率,已經(jīng)從90年代初的70%,下降到了今天不到20%,也就是今天每五家企業(yè),只有不到一家認(rèn)為他們?cè)诎选皹I(yè)務(wù)流程再造”當(dāng)成管理工具;不過(guò),BPR這個(gè)管理工具的用戶滿意度卻一直保持穩(wěn)定,甚至還略有上升。 我認(rèn)為今天全球企業(yè)對(duì)BPR興趣下降的現(xiàn)象,可能是因?yàn)榻?jīng)過(guò)二十多年企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展和ERP普及化,很多大型企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)比較成熟,相比于其他新興的管理課題,例如數(shù)字化轉(zhuǎn)型、供應(yīng)鏈管理、員工體驗(yàn)、多樣平等包容(DEI)等等,BPR在企業(yè)內(nèi)得到關(guān)注減少,相對(duì)優(yōu)先級(jí)下降。 貝恩調(diào)研顯示,這個(gè)九十年代初企業(yè)最火的管理課題熱點(diǎn)延續(xù)到今天,BPR在企業(yè)管理者的焦點(diǎn)里經(jīng)歷了幾起幾落:
BPR誕生于上世紀(jì)80年代中期,當(dāng)時(shí)哈默(Michael Hammer)、錢皮(James Champy)和達(dá)文波特(Thomas Davenport)三位學(xué)者兼咨詢顧問(wèn)在麻省理工學(xué)院(MIT)所在地、馬薩諸塞州的劍橋(Cambridge)共事期間,共同開創(chuàng)了業(yè)務(wù)流程再造理論。 1942年出生的錢皮早年從MIT獲得土木工程的本科和碩士學(xué)位后,學(xué)術(shù)興趣轉(zhuǎn)為從事組織理論的研究,跟人合作創(chuàng)辦了管理咨詢公司Index Group,1988年賣給了IT服務(wù)公司CSC。 1948年出生的哈默則于MIT獲得了計(jì)算機(jī)科學(xué)和工程的本科、碩士和博士學(xué)位后,在MIT計(jì)算機(jī)系擔(dān)任教授,讀書期間他還曾在IBM公司干過(guò)軟件工程師。他深受MIT崇尚技術(shù)和自由、厭惡官僚主義的工程師文化影響,致力于用計(jì)算機(jī)來(lái)推動(dòng)企業(yè)的流程管理, 1982年,哈默離開MIT開創(chuàng)了自己的咨詢公司,和錢皮在一個(gè)樓里辦公,跟錢皮過(guò)從甚密。 1988年,二位學(xué)者兼顧問(wèn)合作啟動(dòng)了一個(gè)稱為PRISM (信息系統(tǒng)管理研究聯(lián)盟Partnership for Research in Information Systems Management)的項(xiàng)目,調(diào)研了美國(guó)100家大型企業(yè)使用計(jì)算機(jī)開展管理的情況,這項(xiàng)研究誕生了業(yè)務(wù)流程再造的理論體系,影響了整個(gè)企業(yè)信息技術(shù)和管理咨詢行業(yè)。 PRISM的項(xiàng)目經(jīng)理達(dá)文波特是錢皮帶的一位學(xué)生,他出生于1954年,在哈佛大學(xué)獲得了社會(huì)學(xué)碩士、博士后,先是擔(dān)任了幾年教職,出于對(duì)管理科學(xué)的熱愛,他追隨錢皮從事管理學(xué)研究,想順便在MIT讀個(gè)MBA學(xué)位改變自己的職業(yè)生涯——后來(lái)他是否取得MBA學(xué)位已經(jīng)不重要了——由于他在BPR領(lǐng)域的研究成果,其后職業(yè)生涯里在美國(guó)多所大學(xué)擔(dān)任教職,并且先后在麥肯錫、埃森哲、安永、德勤等咨詢公司的研究機(jī)構(gòu)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作。 在管理學(xué)各個(gè)領(lǐng)域里都有代表性大師,例如通用管理的德魯克、組織變革的沙因、戰(zhàn)略管理的明茨伯格等,如果讓我在企業(yè)信息管理和數(shù)字化領(lǐng)域內(nèi)提名一位當(dāng)今仍然活躍的思想領(lǐng)袖和大師的話,達(dá)文波特是當(dāng)之無(wú)愧的首選,他始終站在企業(yè)信息管理的理論最前沿,也是一位高產(chǎn)的作家: 1990年,哈默在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表的文章《再造工作:不要自動(dòng)化,要消滅》(Reengineering Work: Don't automated, Obliterate,https://hbr.org/1990/07/reengineering-work-dont-automate-obliterate)中,正式提出了業(yè)務(wù)流程再造(BPR)的概念。 讓我們來(lái)看下BPR理論產(chǎn)生的時(shí)代背景。20世紀(jì)美國(guó)經(jīng)濟(jì)崛起、領(lǐng)先世界,管理學(xué)者普遍認(rèn)為,一家公司要想成功,必須在三方面具備競(jìng)爭(zhēng)力:成本和效率、質(zhì)量和服務(wù)、速度和靈活性。 然而,到了70、80年代,美國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了一些結(jié)構(gòu)性變化,對(duì)美國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力造成沖擊。反壟斷加強(qiáng)、貿(mào)易壁壘的消除和新技術(shù)的擴(kuò)散,使得美國(guó)傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)入門檻降低。例如鋼鐵、汽車、電子等行業(yè),日本公司大舉進(jìn)入美國(guó)市場(chǎng),對(duì)美國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)構(gòu)成威脅。 1986年對(duì)美國(guó)工業(yè)生產(chǎn)率的一項(xiàng)研究表明,許多美國(guó)公司在顧客滿意度、產(chǎn)品質(zhì)量、制造技術(shù)和新產(chǎn)品上市時(shí)間等方面落后于外國(guó)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。90年代初,美國(guó)開始出現(xiàn)明顯的經(jīng)濟(jì)衰退,大型制造業(yè)普遍虧損,GDP下降,失業(yè)率上升,美國(guó)公司高管們開始反思自身的經(jīng)營(yíng)理念、組織結(jié)構(gòu)以及制造技術(shù)等,和日本存在的差距。 順便吐槽一下中國(guó)企業(yè)管理的意識(shí)形態(tài)。80年代末90年初美國(guó)的經(jīng)濟(jì)衰退促進(jìn)了美國(guó)企業(yè)反思自身管理技術(shù)問(wèn)題,催生了BPR理論和ERP軟件,而當(dāng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷多年快速增長(zhǎng)后產(chǎn)生疲態(tài)時(shí),似乎中國(guó)的管理學(xué)術(shù)界和企業(yè)界都將關(guān)注焦點(diǎn)放在了抱怨體制上。不是說(shuō)深化改革開放不重要,這個(gè)現(xiàn)象還真印證了我說(shuō)的,中國(guó)企業(yè)老板們對(duì)于績(jī)效提升的路徑,關(guān)心通過(guò)政治、經(jīng)濟(jì)手段來(lái)改善政府和企業(yè)、老板和員工的生產(chǎn)關(guān)系提升業(yè)績(jī),甚過(guò)深入洞察社會(huì)因素,通過(guò)信息技術(shù)和管理科學(xué)來(lái)改善生產(chǎn)力。 前麻省理工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)教授邁克爾·哈默和管理咨詢公司CSC Index董事長(zhǎng)詹姆斯·錢皮以及他的學(xué)生托馬斯·達(dá)文波特共同提出的BPR理論,就是在這樣的時(shí)代背景下成為美國(guó)企業(yè)界管理思想創(chuàng)新一飛沖天的信號(hào)彈。 在80年代末,一些美國(guó)公司率先采用了信息技術(shù)來(lái)提升企業(yè)管理效率,例如施樂(lè)、IBM、惠普、福特汽車、花旗銀行、互惠人壽(MBL)等,從而更好、更快地響應(yīng)客戶的需求,在經(jīng)濟(jì)衰退期表現(xiàn)出了超越同儕的績(jī)效。這些公司大多數(shù)是錢皮和哈默的咨詢客戶,因而就成為了他們提出BPR理論的研究對(duì)象和參考案例。 工業(yè)革命后,現(xiàn)代企業(yè)出現(xiàn)了專業(yè)化分工——接訂單、采購(gòu)、生產(chǎn)、發(fā)貨和收款由不同部門完成,每個(gè)人成為各自領(lǐng)域的專家。第一批進(jìn)入到美國(guó)企業(yè)界的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是為了用自動(dòng)化的、可編程的功能,取代勞動(dòng)密集型的手工流程而設(shè)計(jì)的。會(huì)計(jì)和發(fā)薪部門是公司最早安裝大型計(jì)算機(jī)的領(lǐng)域,大多數(shù)公司使用計(jì)算機(jī)只是來(lái)加快現(xiàn)有工作的速度,而不改變工作本身的性質(zhì)。 通過(guò)與客戶的合作,技術(shù)出身的哈默意識(shí)到,那些從使用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)中獲得最大收益的公司,并不僅僅把技術(shù)手段用于業(yè)務(wù)操作的自動(dòng)化,相反,他們采用技術(shù)來(lái)重組跨越職能領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)組織變革。管理咨詢顧問(wèn)錢皮和學(xué)術(shù)研究專家達(dá)文波特則將這個(gè)想法提煉成了一套管理理論 —— 我覺得咨詢顧問(wèn)、學(xué)術(shù)專家和工程師真是一個(gè)很全面的組合,這樣的組合才可以搞出既有實(shí)踐干貨、又有理論高度的創(chuàng)新。 BPR由“業(yè)務(wù)流程”和“再造”兩個(gè)詞組成。 “業(yè)務(wù)流程”這個(gè)概念并不是哈默團(tuán)隊(duì)發(fā)明的,這個(gè)表示企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的詞語(yǔ),來(lái)自于科學(xué)管理之父泰勒以及質(zhì)量管理之父朱蘭(Joseph Juran)、戴明(Edwards Deming)等,而信息處理和組織“再造”的關(guān)系,也繼承了早年的一些管理理論,例如“社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)理論”,解釋這個(gè)理論說(shuō)個(gè)故事:你怎樣用一個(gè)氣壓表測(cè)出一樁樓的高度,如果你在樓底和樓頂各測(cè)一次氣壓,然后根據(jù)海拔氣壓差算出高度,這是技術(shù)方法;你用一根繩子從樓頂?shù)踔鴼鈮罕矸诺綐窍拢瑴y(cè)量繩子的長(zhǎng)度,也是一種技術(shù)方法;而你敲開大樓管理員的門,告訴他如果告訴你這幢樓的高度,你就把氣壓表送給他,這就是非技術(shù)的人際方法。 同期還有其他管理咨詢公司提出了跟BPR類似的、基于流程優(yōu)化的組織變革理論,例如20世紀(jì)80年代末波士頓咨詢集團(tuán)(BCG)提出的“基于時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)”的概念,將系統(tǒng)性的活動(dòng)效率分析與端到端價(jià)值流映射相結(jié)合,以提高公司的整體績(jī)效。 BPR的創(chuàng)新之處是從企業(yè)實(shí)踐案例出發(fā),來(lái)論證信息技術(shù)促進(jìn)組織變革、再造企業(yè),而且乘上了商業(yè)化宣傳的東風(fēng)。90年代初,BPR成為繼80年代的全面質(zhì)量管理(TQM)和BCG/麥肯錫/GE的戰(zhàn)略市場(chǎng)矩陣之后,最受美國(guó)公司的董事會(huì)和管理層關(guān)注的管理理論。 作為電子工程師出身的哈默,“再造”字面意義上是指把電子產(chǎn)品的元器件拆散,利用它們?cè)O(shè)計(jì)并組裝出更好的產(chǎn)品。哈默和錢皮把這個(gè)概念應(yīng)用于企業(yè)管理,再造的關(guān)鍵原則是: ·利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)改進(jìn)工作的執(zhí)行方式(就是我們今天說(shuō)的“數(shù)字化”) ·將工作視為橫向貫穿的業(yè)務(wù)流程,而不是縱向?qū)蛹?jí)的職能分配 ·歸零思考,開始變革管理計(jì)劃,鼓勵(lì)創(chuàng)造性地思考工作設(shè)計(jì)。 “再造”這個(gè)詞兒帶有很強(qiáng)的理工科色彩,是第一個(gè)使用計(jì)算機(jī)作為起點(diǎn)的管理學(xué)理論,而不是把信息技術(shù)作為組織變革的補(bǔ)充。剛被提出時(shí),很多學(xué)者認(rèn)為這個(gè)詞太“技術(shù)化”了,不夠“業(yè)務(wù)語(yǔ)言”,然而,BPR隨后在管理界和IT界的爆發(fā)式發(fā)展,證明了這個(gè)判斷的錯(cuò)誤——這有點(diǎn)像中國(guó)的軟件工程師們?nèi)旰筇岢觥爸信_(tái)”的樣子。 達(dá)文波特在后來(lái)一篇文章中解釋BPR爆火的原因,是形成了他稱為“鐵三角”BPR理論支持者的利益共同體: 一是急于擺脫經(jīng)濟(jì)衰退、利潤(rùn)下降和競(jìng)爭(zhēng)加劇的困境的大公司高管,在媒體宣傳刺激下,他們發(fā)現(xiàn)過(guò)去購(gòu)買計(jì)算機(jī)等IT設(shè)備的大量投入,找到了新的價(jià)值創(chuàng)造點(diǎn)。 二是發(fā)現(xiàn)了生意新大陸的管理咨詢公司。BPR咨詢項(xiàng)目需要大量的人員投入,工作任務(wù)復(fù)雜,比其他類型咨詢項(xiàng)目更有利可圖,而且這類咨詢項(xiàng)目還能創(chuàng)造向客戶出售額外服務(wù)的機(jī)會(huì),如業(yè)務(wù)外包和IT系統(tǒng)開發(fā)。錢皮的CSC Index公司在BPR理論推出后,業(yè)務(wù)增長(zhǎng)了十倍,一時(shí)間成為咨詢界翹楚,安達(dá)信咨詢(即后來(lái)的“埃森哲”)、四大會(huì)計(jì)師所、麥肯錫、BCG等紛紛進(jìn)入。1996年,把自己創(chuàng)立的IT服務(wù)公司EDS賣給通用汽車的美國(guó)首富佩羅,重啟爐灶創(chuàng)業(yè)IT服務(wù)公司,請(qǐng)來(lái)了錢皮擔(dān)綱下屬的咨詢集團(tuán)。三是千億級(jí)美元市場(chǎng)的企業(yè)級(jí)信息技術(shù)供應(yīng)商。90年代初是個(gè)人計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、小型機(jī)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和第四代編程語(yǔ)言等崛起的時(shí)代,這些性能更好、價(jià)格更便宜的新一代信息技術(shù)產(chǎn)品,生逢其時(shí)地支持了BPR實(shí)時(shí)共享信息的理念,催生了客戶機(jī)/服務(wù)器架構(gòu)、ERP軟件,這些IT廠商以及背后的資本也成為BPR管理理論最有力的鼓吹者。 中國(guó)最近幾年在企業(yè)界里“中臺(tái)”熱的因緣際會(huì),還真有點(diǎn)像是美國(guó)90年代初的BPR熱,也是夾雜了企業(yè)高層在數(shù)字化時(shí)代的焦慮、技術(shù)廠商的包裝營(yíng)銷和咨詢行業(yè)的跟風(fēng)煽動(dòng)。希望“中臺(tái)”能夠去偽存真,發(fā)揮它概念上的積極作用。 哈默和錢皮為再造項(xiàng)目定義了三個(gè)主要目標(biāo)。首先,公司必須授權(quán)組織中所有層級(jí)的員工,員工有責(zé)任和權(quán)力來(lái)完成他們的任務(wù),顧客滿意是每個(gè)員工在任何時(shí)候的首要目標(biāo)。第二,組織必須重組,以消除職能孤島和不必要的內(nèi)部交接。最后,應(yīng)該安裝信息技術(shù)系統(tǒng),信息一處輸入,多次使用,在公司內(nèi)部自由流動(dòng)。 BPR思想領(lǐng)袖們認(rèn)為,過(guò)去中層管理人員花了很多時(shí)間充當(dāng)溝通渠道,造成組織效率低下,但現(xiàn)在,員工可以通過(guò)他們的個(gè)人電腦訪問(wèn)完成工作所需要的所有信息,這樣對(duì)中層管理的需求將大大減少。這是一個(gè)激進(jìn)的想法——團(tuán)隊(duì)協(xié)作將取代傳統(tǒng)的指揮體系。
BPR除了在制造業(yè)應(yīng)用外,可以應(yīng)用于金融、零售等服務(wù)行業(yè)。哈默和錢皮用IBM信貸部、福特汽車和施樂(lè)等BPR“成功案例”來(lái)證明,BPR將員工從不必要的官僚主義中解放出來(lái),提高生產(chǎn)率和客戶滿意度,削減非增值的間接成本,它是通過(guò)提高生產(chǎn)力來(lái)提升業(yè)務(wù),而非通過(guò)裁員來(lái)削減成本。 然而,BPR熱度持續(xù)了沒幾年就開始降溫了。根據(jù)CSC Index自己在1994年發(fā)布的一項(xiàng)調(diào)研,60-70%的BPR項(xiàng)目都沒有取得預(yù)期的成效——這有點(diǎn)像今天的“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”,我看到各家咨詢公司一方面聲稱企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功率只有10-30%(各種版本數(shù)字我都看到過(guò)),一方面又樂(lè)此不疲地推銷幫助企業(yè)去達(dá)成如此低成功率的轉(zhuǎn)型大業(yè),想想也有點(diǎn)自相矛盾。 BPR成功率低的主要原因是企業(yè)自己也搞不清楚“再造”跟“縮編”、“裁員”、“外包”的區(qū)別,而后者在企業(yè)內(nèi)部的推進(jìn)肯定是阻力重重,沒人愿意革自己的命。 BPR教父?jìng)冊(cè)谟^念上產(chǎn)生了分歧,錢皮比哈默更溫和,他多次公開表示,BPR的R應(yīng)該是“重新設(shè)計(jì)(redesign)”而非“再造(re-engineer),完成轉(zhuǎn)型需要花2-3年的時(shí)間——這對(duì)CSC Index來(lái)說(shuō)也是長(zhǎng)期生意;而MIT血統(tǒng)更正、計(jì)算機(jī)專業(yè)四麻學(xué)者哈默(本科、碩士、博士、教授)則更具有MIT傳統(tǒng)的理工直男叛逆性格,他在演講中經(jīng)常帶有“槍斃不同政見者”、“用中子彈炸掉圍墻”這種激烈的措辭。1994年7月,錢皮和哈默公開宣布理念不合,分道揚(yáng)鑣。 到90年代末期,美國(guó)的BPR咨詢開始退潮。隨著ERP軟件成熟,許多大公司傾向于將預(yù)算花在實(shí)施預(yù)置了 “最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐” 標(biāo)準(zhǔn)化流程的ERP套裝軟件上,如SAP、Baan和PeopleSoft,從而達(dá)到再造的效果,相應(yīng)地減少了在咨詢顧問(wèn)們身上的花費(fèi)。 達(dá)文波特在其著作中總結(jié)了幫助企業(yè)開展BPR的方法: BPR是我自己進(jìn)入到咨詢行業(yè)后最先受到的理論教育,真正實(shí)操則是在系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目中。坦白說(shuō),我操盤的實(shí)施項(xiàng)目中基本沒有如標(biāo)準(zhǔn)BPR理論說(shuō)的“砍掉中層”,不過(guò)利用信息系統(tǒng)的信息集成、實(shí)時(shí)處理的原理,我?guī)椭七M(jìn)過(guò)不少實(shí)質(zhì)性的組織變革。例如,一家制造企業(yè)在我?guī)退麄儗?shí)施ERP之前,各個(gè)工序和車間之間信息不銜接、不透明,而且還按照各自的產(chǎn)量來(lái)發(fā)計(jì)件獎(jiǎng)金,于是每個(gè)工序都超量生產(chǎn),造成很多庫(kù)存積壓和浪費(fèi),2002年,我?guī)椭撈髽I(yè)建立了物料需求計(jì)劃的管理體系,集中生成和下發(fā)生產(chǎn)任務(wù),有需求、才生產(chǎn),工序之間互相協(xié)作,最終效果是降低了數(shù)千萬(wàn)元的在制品庫(kù)存,還改革了車間的薪酬體系。 下圖是我在二十多年前用來(lái)講BPR的片子,引用的就是哈默著作的例子,而這個(gè)例子恰恰就是ERP系統(tǒng)里采購(gòu)和應(yīng)付帳管理最經(jīng)典、標(biāo)準(zhǔn)的流程模型——三單匹配: 2000年,管理咨詢公司博思刊出了一篇評(píng)論文章《再造再回首》(Revisiting Reengineering,https://www.strategy-business.com/article/19570),文章系統(tǒng)性地回顧了90年代BPR的根源、發(fā)展和爭(zhēng)議,對(duì)BPR的評(píng)價(jià)口氣上貶多于褒,認(rèn)為當(dāng)初趾高氣揚(yáng)的BPR之父?jìng)兊?5年后,都分別對(duì)媒體幡然悔悟——一方面認(rèn)為社會(huì)上誤解了他們推行BPR的初衷,將BPR跟公司縮編和裁員混為一談,另一方面,就連激進(jìn)的哈默也承認(rèn)BPR理論忽略了組織變革中的人性因素。 對(duì)BPR的批評(píng)通過(guò)媒體傳到了中國(guó)管理圈,評(píng)論間變得不那么時(shí)髦甚至是有負(fù)罪感。記得2003年前后,我在市場(chǎng)上講ERP時(shí),總是要跟客戶解釋,我們的ERP實(shí)施搞的不是“業(yè)務(wù)流程再造”,我們不搞革命,我們是改良、是優(yōu)化,叫“業(yè)務(wù)流程優(yōu)化”,英文叫BPI(I代表improvement)。那時(shí)候網(wǎng)上還沒有搜索引擎,之前我對(duì)管理理論的信息獲取總是一鱗半爪,大概是2005年,當(dāng)讀到了博思季刊上的那篇文章,才對(duì)BPR理論的來(lái)龍去脈有了深刻的認(rèn)識(shí)。 那是不是BPR理論就就此消亡了呢? 今天管理理論界普遍認(rèn)為90年代末BPR熱度退去后,繼任者是業(yè)務(wù)流程管理(BPM)。 美國(guó)管理咨詢顧問(wèn)們談的BPR屬于組織變革的范疇,而具有深厚制造業(yè)傳統(tǒng)的德國(guó)學(xué)者們則將業(yè)務(wù)流程思想和發(fā)源于德國(guó)的企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),形成了歐洲派業(yè)務(wù)流程管理理論。歐洲和美國(guó)三位BPR之父齊名的學(xué)者、業(yè)務(wù)流程管理之父,是1941年出生于德國(guó)的奧古斯特·威廉·舍爾教授(August-Wilhelm Scheer),他從70年代獲得德國(guó)漢堡大學(xué)的高級(jí)博士學(xué)位后,開始在薩爾蘭大學(xué)擔(dān)任信息系統(tǒng)學(xué)教授。 在業(yè)務(wù)層面上,舍爾教授從工程角度對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了闡釋,他把“業(yè)務(wù)流程再造”(re-engineering)的“再”(re)字兒拿掉,就是“業(yè)務(wù)流程工程”(business process engineering)——解釋了業(yè)務(wù)流程本身如何構(gòu)成,如何去構(gòu)建并管理業(yè)務(wù)流程。后來(lái),流程全生命周期的設(shè)計(jì)、構(gòu)建、監(jiān)控、運(yùn)維的全過(guò)程,加起來(lái)就稱為“業(yè)務(wù)流程管理”。 舍爾教授在80年代的專業(yè)是研究當(dāng)時(shí)稱為計(jì)算機(jī)集成制造(CIM)的學(xué)科,果總大學(xué)時(shí)學(xué)的“管理信息系統(tǒng)”主要就是這個(gè)東東。他提出了CIM的“Y模型”,即制造業(yè)信息化的“業(yè)務(wù)計(jì)劃-制造執(zhí)行-工業(yè)控制”的流程和系統(tǒng)分級(jí)(參見《走出IT規(guī)劃》),在計(jì)劃層上分為兩個(gè)分支——訂單交付和產(chǎn)品開發(fā),分別對(duì)應(yīng)了后來(lái)稱為ERP和PLM的兩個(gè)企業(yè)級(jí)系統(tǒng),到執(zhí)行層則匯聚到MES系統(tǒng)上,形成Y字型;直到今天,Y模型仍是制造業(yè)數(shù)字化的參考框架。1984年,舍爾教授以Y模型作為公司圖標(biāo),創(chuàng)立了IDS Scheer. 1992年,在美國(guó)BPR最高峰時(shí)期,希爾教授基于CIM系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念,推出了集成的信息系統(tǒng)架構(gòu)(The Architecture of Integrated Information Systems,簡(jiǎn)稱ARIS)的方法框架以及實(shí)現(xiàn)這個(gè)方法框架的軟件,這是工業(yè)界第一個(gè)產(chǎn)業(yè)化的、用一個(gè)簡(jiǎn)化的、集成的框架來(lái)描述業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)的各個(gè)方面的工具,因此,ARIS被認(rèn)為是業(yè)務(wù)流程管理(BPM)軟件的鼻祖。 ARIS模型將業(yè)務(wù)流程抽象為四個(gè)視圖角度,每個(gè)視圖有三個(gè)描述層級(jí):1、概念級(jí),即流程圖,2,數(shù)據(jù)概念級(jí),即表結(jié)構(gòu)、關(guān)系拓?fù)涞龋?,實(shí)施級(jí),即具體的信息系統(tǒng),這四個(gè)視角是: 1、組織視角:每個(gè)事件的相關(guān)組織部門和角色 2、數(shù)據(jù)視角:每個(gè)事件的內(nèi)部和外部數(shù)據(jù) 3、職能視角:每個(gè)事件的具體目標(biāo)和活動(dòng) 4、控制視角:每個(gè)事件的判斷邏輯 當(dāng)把這些要素組成的事件(event)按照時(shí)間流向串聯(lián)起來(lái),就構(gòu)成了“流程”,因而用ARIS方法做的流程圖也稱為“事件驅(qū)動(dòng)流程圖(EPC)”。 Scheer教授和達(dá)文波特等美國(guó)BPR同行們交流甚多,美國(guó)企業(yè)界和工業(yè)界在開展BPR項(xiàng)目時(shí),也有類似ARIS的方法和工具,來(lái)銜接業(yè)務(wù)流程分析和信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),常用的方法和工具包括: - 業(yè)務(wù)流程建模:包括功能流程圖(亦即俗稱的“泳道圖”)、IDEF 0流程圖、角色-活動(dòng)圖(RAD)、面向?qū)ο蠓治鰣D(OOD)等 - 流程分析:活動(dòng)成本法(ABC)、流程仿真、變革管理 90年代后期,希爾教授提出了下圖的流程管理體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)到系統(tǒng)的映射。它分為四層:流程設(shè)計(jì)(也稱為“流程工程”、“流程建模”),流程規(guī)劃/控制,工作流控制,和應(yīng)用系統(tǒng)。這四層和上文提到的、美國(guó)流行的BPR方法體系基本匹配,不過(guò),雄心勃勃的IDS Scheer公司試圖用他們的ARIS工具套件來(lái)建立起完整的流程工程和流程管理框架: ARIS在90年代開始跟SAP結(jié)盟,SAP作為業(yè)務(wù)事務(wù)系統(tǒng)定位在BPM的第三、四層,和ARIS定位于第一、二層形成了強(qiáng)烈互補(bǔ)作用,因而ARIS被認(rèn)為實(shí)施SAP時(shí),有效支持系統(tǒng)實(shí)施的流程建模工具,相當(dāng)于SAP是咖啡,ARIS是咖啡伴侶。 IDS Scheer公司在2004年正式進(jìn)入中國(guó),一度在國(guó)內(nèi)管理界風(fēng)靡一時(shí),當(dāng)年很多超大型SAP ERP實(shí)施項(xiàng)目中,例如中石油、國(guó)家電網(wǎng)、首鋼、中國(guó)人壽等,都采用了ARIS進(jìn)行流程建模。不過(guò)坦白說(shuō),這個(gè)東西對(duì)中國(guó)企業(yè)駕馭流程管理的能力和資源投入都太高了,今天來(lái)看,能玩好的企業(yè)少之又少,據(jù)說(shuō)華為也曾經(jīng)使用過(guò)ARIS,不知道他們實(shí)際使用情況如何? 2009年德國(guó)中間件軟件公司Software AG(簡(jiǎn)稱SAG)以4.9億歐元收購(gòu)了IDS Scheer公司,由于軟件公司專注產(chǎn)品的商業(yè)模式,SAG留下了ARIS的軟件資產(chǎn),而剝離掉了IDS Scheer原有包括SAP實(shí)施、ARIS實(shí)施的咨詢業(yè)務(wù)。希爾教授則收購(gòu)回了這塊業(yè)務(wù),重新開張了以他自己名字命名的SAP和ARIS實(shí)施咨詢公司。 比希爾教授晚一輩的另一位歐洲流程管理大師,1966年出生的Wil van der Aalst教授發(fā)揚(yáng)光大了希爾教授開創(chuàng)的BPM理論。如果說(shuō)希爾教授首先提出了上圖的BPM四層框架,并且用ARIS奠定了第一層的標(biāo)準(zhǔn),那么Aalst教授則在該模型的二、三兩層,即流程挖掘和工作流的技術(shù)方面進(jìn)行了完善,他的理論催生了今天歐洲最大的新一代流程管理軟件公司Celonis。 21世紀(jì)后,BPM技術(shù)在全球范圍內(nèi)有了進(jìn)一步發(fā)展。由于美國(guó)的管理學(xué)家、計(jì)算機(jī)科學(xué)家對(duì)于日本、歐洲的理論和技術(shù)存在一定的心理抵觸和地方保護(hù)主義,一方面歐洲的BPM技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)在美國(guó)并沒有產(chǎn)生很大影響,另一方面IBM、Oracle、微軟等大公司發(fā)展出了自己的一套流程管理標(biāo)準(zhǔn),例如在業(yè)務(wù)流程建模方面,以美國(guó)公司為主的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化組織OMG、Open Group等搞出了其他一些標(biāo)準(zhǔn),包括企業(yè)架構(gòu)TOAGF、業(yè)務(wù)流程模型和符號(hào)(BPMN)、統(tǒng)一建模語(yǔ)言(UML)等,美系企業(yè)軟件和BPM軟件大都都遵循這些規(guī)范,而ARIS也不得不使得自己的標(biāo)準(zhǔn)向這些美系標(biāo)準(zhǔn)對(duì)齊,支持流程模型的可交換性。 上篇文章提到,2000年“業(yè)務(wù)流程再造”在企業(yè)管理圈的使用率跌落谷底,到了2007年前后卻東山再起,貝恩咨詢當(dāng)年的管理工具調(diào)研(如下圖),有69%的受訪企業(yè)宣稱在使用“業(yè)務(wù)流程再造”(到2009年,該數(shù)字就掉到了50%),同時(shí)值得注意的是還有兩個(gè)指標(biāo)“核心能力”79%、“外包”77%。 雖然貝恩報(bào)告里沒有提到BPR變動(dòng)的原因,我感覺這三個(gè)管理工具是有邏輯聯(lián)系的,即:在2007年前后,很多國(guó)際大型企業(yè)關(guān)注于如何聚焦核心能力,將非核心能力外包,而BPR則是分析哪些業(yè)務(wù)能力是核心能力、哪些業(yè)務(wù)能力應(yīng)該外包,外包業(yè)務(wù)如何運(yùn)營(yíng)的主要工具。 在這個(gè)時(shí)期另外一個(gè)影響因素是,由于安然事件的風(fēng)波,歐美公司加大了對(duì)上市公司合規(guī)監(jiān)管的力度,風(fēng)險(xiǎn)管理成為公司的關(guān)鍵議題,業(yè)務(wù)流程也是企業(yè)開展風(fēng)險(xiǎn)管理的技術(shù)抓手: 在21世紀(jì)的前二十年,企業(yè)信息技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)越來(lái)越多,業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)字化滲透率提高,用流程來(lái)打通、集成各個(gè)系統(tǒng)的技術(shù)越來(lái)越成熟。站在今天這個(gè)時(shí)間點(diǎn),我們看到希爾教授在30年提出的流程管理四層模型的現(xiàn)狀是這樣的: - 流程設(shè)計(jì):方法和工具上,流程建模和企業(yè)架構(gòu)管理的界限越來(lái)越模糊,ARIS不僅是流程建模工具,也被認(rèn)為是企業(yè)架構(gòu)管理工具;流程內(nèi)容上,出現(xiàn)了APQC、SCOR、eTOM、BIAN等參考性企業(yè)流程框架; -流程管理:業(yè)務(wù)流程相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析以及據(jù)此的流程優(yōu)化,例如成本、效率、質(zhì)量、時(shí)間、用戶滿意度等,采用商業(yè)智能和人工智能的手段越來(lái)越豐富、技術(shù)越來(lái)越成熟,而對(duì)于流程自身的大數(shù)據(jù)分析,即流程智能(process intelligence)、流程挖掘(process mining)的技術(shù)在最近五年爆發(fā)式發(fā)展,通過(guò)流程挖掘反向開展流程建模成為一種新的流程分析和流程改進(jìn)方法。 -工作流:業(yè)務(wù)流程的任務(wù)集成經(jīng)過(guò)了幾個(gè)發(fā)展階段,2005年前基于中間件(middleware)的企業(yè)應(yīng)用集成(EAI),2010年前后的搭配BPM軟件的企業(yè)服務(wù)總線(ESB),2015年后開始興起的非侵入式系統(tǒng)集成工具:流程自動(dòng)機(jī)器人(RPA),以及云時(shí)代新興的云上集成平臺(tái)iPaaS和低代碼工具。今天大型企業(yè)的一般IT環(huán)境下,這幾種模式或多或少地并存。 -數(shù)字化服務(wù):傳統(tǒng)企業(yè)核心軟件,例如ERP、CRM、MES等提供服務(wù),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,傳輸效率不高,隨著云原生架構(gòu)等概念的發(fā)展,信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化API的方式暴露,更便于工作流進(jìn)行調(diào)度、配置和組合,形成數(shù)字化的業(yè)務(wù)流程。 經(jīng)常有朋友問(wèn)我,他們想搞流程管理,流程圖應(yīng)該詳細(xì)到幾級(jí)、該怎么選工具平臺(tái)。坦白說(shuō),我覺得很多企業(yè)在搞流程管理時(shí),都沒想清楚他們?yōu)槭裁匆芾順I(yè)務(wù)流程、什么叫業(yè)務(wù)流程。 這也表現(xiàn)在一些看起來(lái)可笑的舉動(dòng):有企業(yè)請(qǐng)咨詢公司來(lái)畫“六級(jí)流程”,幾個(gè)億的小公司動(dòng)不動(dòng)就要學(xué)華為流程管理體系。前段時(shí)間有家百億級(jí)民企的高管跟我吃飯時(shí)說(shuō),他們公司花重金請(qǐng)了華為出來(lái)的流程管理專家?guī)椭M(jìn)了華為的流程管理體系,結(jié)果是公司辦事效率越來(lái)越低,對(duì)客戶反應(yīng)越來(lái)越慢,現(xiàn)在是騎虎難下,廢掉也不是,不廢掉公司都快玩不轉(zhuǎn)了。 我覺得中國(guó)企業(yè)引進(jìn)業(yè)務(wù)流程和BPR,最常見的誤區(qū)是把業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP)混為一談。很多情況下企業(yè)老板是覺得公司做事沒有規(guī)矩,所以要弄套業(yè)務(wù)流程來(lái)建章建制,這種情況,其實(shí)企業(yè)要的是SOP而不是業(yè)務(wù)流程。 業(yè)務(wù)流程是一系列有序的活動(dòng)、任務(wù)或操作,旨在實(shí)現(xiàn)特定的業(yè)務(wù)目標(biāo)。這些流程通常橫跨多個(gè)部門和職能,強(qiáng)調(diào)任務(wù)順序、交付方式以及參與者之間的協(xié)作和信息流動(dòng)。標(biāo)準(zhǔn)操作程序是一份詳細(xì)的工作任務(wù)說(shuō)明書,包括了步驟、責(zé)任人、時(shí)間表、所需資源等等,以確保任務(wù)能夠按照一致的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保滿足法規(guī)、政策或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 業(yè)務(wù)流程可能涉及多個(gè)SOP,或者SOP通常是業(yè)務(wù)流程中的一部分。然而流程設(shè)計(jì)是個(gè)自上而下的工程,BPR是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式設(shè)計(jì)和優(yōu)化。 BPR概念已經(jīng)有30年了,當(dāng)初業(yè)務(wù)流程的變革管理含義到了今天,需要依靠管理者的架構(gòu)能力和工程能力來(lái)實(shí)現(xiàn)。對(duì)問(wèn)我業(yè)務(wù)流程管理該采用什么方法和工具的問(wèn)題的朋友,我會(huì)說(shuō)不要為了管理業(yè)務(wù)流程而管業(yè)務(wù)流程,作為管理工程和信息系統(tǒng)工程的方法,“業(yè)務(wù)流程”的使用場(chǎng)景有: 1、公司運(yùn)營(yíng)模式設(shè)計(jì) 2、管理溝通和變革管理 3、業(yè)務(wù)自動(dòng)化、云遷移和信息系統(tǒng)互聯(lián) 4、流程效率分析(流程智能) 5、風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī) 在不同的場(chǎng)景下,可能需要考慮不同的流程管理工具。如果對(duì)應(yīng)到對(duì)Scheer業(yè)務(wù)流程管理四層模型的覆蓋,國(guó)外成熟市場(chǎng)上有三類廠商,每類廠商解決的問(wèn)題都不一樣,一是流程管理廠商,二是集成平臺(tái)和RPA廠商,三是企業(yè)應(yīng)用廠商。 國(guó)內(nèi)的廠商形態(tài)和國(guó)外略有不同,我大致分為:流程管理軟件類、中間件類、低代碼開發(fā)類、OA軟件類和ERP軟件類: 今天BPR淡出國(guó)外公司視野的主要原因是在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)組織的平臺(tái)化、小組制化,工作方式數(shù)字化、敏捷化,正在替代傳統(tǒng)的規(guī)則化、穩(wěn)定化的業(yè)務(wù)流程形態(tài)。 展望BPR的未來(lái),在人工智能時(shí)代,BPR教父達(dá)文波特今天是人工智能領(lǐng)域里的意見領(lǐng)袖,他繼續(xù)用實(shí)證分析指出領(lǐng)先企業(yè)在應(yīng)用各種類型的人工智能(基于統(tǒng)計(jì)學(xué)的機(jī)器學(xué)習(xí)、邏輯規(guī)則的AI系統(tǒng)和基于語(yǔ)義的AI),提升業(yè)務(wù)流程的智能化,支持流程的重設(shè)計(jì),達(dá)文波特使用了re-design而非re-engineering。 我則持更為激進(jìn)的態(tài)度,認(rèn)為過(guò)去BPR這種啟發(fā)式流程優(yōu)化,將被智能流程設(shè)計(jì)取代——未來(lái)的業(yè)務(wù)流程就是沒有流程,流程本身就是從AI產(chǎn)生的。流程的本質(zhì)是企業(yè)的知識(shí)(knowledge),而知識(shí)是從企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)和信息產(chǎn)生的,當(dāng)企業(yè)具備足夠多的數(shù)據(jù),那么理論上來(lái)說(shuō),機(jī)器就足以具備生成流程的知識(shí)。90年代美國(guó)研究BPR的學(xué)者早就提出了用自然語(yǔ)言處理的方法來(lái)生成流程,只是當(dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)和算力都還遠(yuǎn)沒達(dá)到實(shí)用的程度: 來(lái)源:Knowledge-based re-engineering of business processes: leveraging the power of natural language, 南加州大學(xué) Alexander Hars, 1999 文:陳果,文章僅代表作者本人觀點(diǎn) 該文章在 2023/9/11 9:29:42 編輯過(guò) |
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